تبرز فائدة إدارة المهام في تحقيق الأهداف التي نطمح لها وزيادة الإنتاجية والكفاءة، على المستوى الفردي وعلى مستوى المؤسسة.
وهي مثل المساعد الاداري الناجح والذكي.
لذا فنحن بحاجة إلى تطبيقات أو برنامج لإدارة المهام، حيث يمكنك من استخدامها بشكل أساسي أساسي للمهام التي يجب أداؤها.
سواء اليوم أو الشهر المقبل أو الأسبوع المقبل والتخطيط لها بكفاءة وانجازها بالوقت المحدد.
ودورنا في ويب كل يوم لمشاركتكم ماهي الأدوات المساعدة في إدارة المهام وكتابة الملاحظات.
تطبيقات إدارة المهام تتيح لك قائمة المهام لتنفيذ جميع هذه العمليات بكفاءة أكبر، وتتميز التطبيقات بعدة أمور منها :
التصميم الجذاب
أولاً، يجب أن يعجبك تصميم وواجهة التطبيق ليجذبك لاستخدامه، حيث أنه لا يمكنك إنجاز المهام وترتيبها على تطبيق تعتقد أنه غير جذاب من ناحية التصميم، كما يجب أن يكون من ضمن تصميم التطبيق أو الموقع خيار للتنبيه، حيث يمكنه تذكيرك بالمهام التي يجب إنجازها، لتجنب نسيانها.
ويمكنك استخدام تطبيق مايكروسوفت تو دو Microsoft To Do واستكشاف جمال وبساطة التصميم
أدوات مساندة لإدارة وتنظيم المهام
ثانيًا، يأتي كل تطبيق لقائمة المهام مزودًا بأدوات ووظائف لتنظيم المهام والإنجازات، والأهم أن تتوافق هذه الوظائف مع طريقة تفكيرك. فمثلاً، إذا كنت شخصًا عملياً، فقد تجد أن ترقيم المهام ذا الأولوية العالية أمر مهم.
لكن إذا كنت شخصًا تجيد إنجاز المهام بفترة الموعد النهائي، فقد ترغب في التأكد من أنه يمكنك فرز المهام حسب ماتريد.
أما إذا كنت شخصًا تنسى كثيرًا، فقد تحتاج إلى تطبيق يعمل على إرسال الكثير من التذكيرات لك على أجهزة مختلفة.
ولو لم تكن سمعت بخدمة نوشن Notion فننصحك بالبحث عندها،
وهي من أقوى الخدمات في إدارة المهام ومميزاتها كثيرة جداً.
التعاون مع أشخاص آخرين
ثالثًا، من المهم دائمًا أن يكون لديك خيار وهو جعل القائمة تعاونية، وتعني القائمة التعاونية أنه يمكنك تعيين بعض الأعمال لأشخاص آخرين أو حتى شراء هذا الخيار، فهذا الخيار يعزز قيمة التعاون بشكل أسهل وأكثر شفافية.
ويعتبر جوجل كيب من أسهل التطبيقات في مجال إدارة المهام
