من التطبيقات الغنيّة عن التعريف هو قوقل كيب التطبيق الأمثل لتدوين ملاحظاتك والذي نحرص على كل شخص استخدامه في حياته اليومية والعملية، والسبب في ذلك هو مرونة كتابة الملاحظات داخله على أشكال عديدة، وبشكل عام لدينا جميعًا مهام يومية لا نهائية وبسبب عدم تسجيلنا لها بسبب عدم مرونة بعض الملاحظات واعتمادنا فقط على ذاكرتنا ، سيجعل من كفاءة وجودة أعمالنا تقلّ. وينقصها فقط البحث عن تطبيق ذكي يدير هذه المهام بطريقة بسيطة ومفهومة كتطبيق قوقل كيب الذي نحن بصدد التعرف عليه.
ما هو قوقل كيب
هي خدمة مجانية لتدوين وحفظ الملاحظات مقدمة من شركة جوجل، وهي متاحة لجميع أنظمة التشغيل، وفي جوجل كروم كمتصفح ويب.
ما الذي يمكننا فعله في قوقل كيب
بشكل أساسي يمكننا استخلاص النصوص من الصور عن طريق تقنية التعرف الضوئي على الرموز ، ونسخ التسجيلات الصوتية. وأدوات تلوين الملاحظات وتسميتها للترتيب. كما يمكن للمستخدم تثبيت الملاحظات، ومشاركة الملاحظات مع مستخدمي كيب الآخرين.
التسجيل في قوقل كيب
التسجيل في قوقل كيب يتم عن طريق حسابك في قوقل أو الدخول على سوق قوقل كروم إذا كنت من أحد مستخدميه في حال استخدامك للهاتف المحمول أو سطح المكتب.
دعونا نأخذ فكرة عن واجهة قوقل كيب بعد تسجيل الدخول.
نلاحظ بساطة واجهة قوقل كيب التي تحقق هدف ورغبة المستخدم بالحصول على التنظيم والسلاسة والوضوح.
كما نلاحظ يمكننا إنشاء تصنيفات للملاحظات ولتقريب هذه الفكرة للقارئ تخيل أن التصنيفات هي طريقة تنظيم وتقسيم الملاحظات في قوقل كيب،
فمثلًا، يمكنك أن تصنف أعمالك وملاحظاتك على حسب نوع المهمة أو التواريخ أو أسماء الأشخاص. وهذا الأمر يعود لكل شخص وطريقته المثلى في التصنيف.
في هذا الشكل سترى الشكل النهائي لبعض من الملاحظات والتصنيفات التي قمنا بإنشائها عن طريق قوقل كيب.
إذا كنت تفضل الوضع الليلي فبإمكانك التبديل بين تفعيل الوضع أو إيقافه من الاعدادات.
ابدأ بإنشاء تصنيفات عديدة لملاحظاتك. في الصورة أعلاه قمنا بإنشاء التصنيفات التالية: (مهام العمل- المهام المنزلية- الاسترخاء-شخصي)
بعد إنشاء التصنيفات يمكننا إضافة العديد من الملاحظات داخل كل تصنيف بالطريقة التي تتماشى مع طريقتنا الخاصة بتسجيل الملاحظات: (قوائم- تسجيل صوتي-رسمة أو مخطط- صورة).
في أسفل كل ملاحظة تقوم بإنشائها سترى الأدوات التالية الخاصة في هذه الملاحظة:
تغيير لون خلفية الملاحظة
يمكنك استخدام الألوان كمعاني ورموز تزيد من إنتاجية تنظيمك وجمالية واجهة التطبيق. فالبعض ربما سيختار اللون الأحمر للدلالة على ملاحظات هامة وعاجلة تحتوي على مهام ضرورية. أو ربما تقوم أنت باختيار لونك المفضل للدلالة على ملاحظاتك الشخصية والأمر في الأخير عائد للتفضيل الشخصي..
مشاركة الملاحظة
سترى أن كل ملاحظة لها رابط محدد يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين عن طريق كتابة إيميلهم الشخصي.
تثبيت الملاحظة
إذا كانت لديك ملاحظات هامة وعاجلة يمكنك تثبيت المهمة في الأعلى أو إنشاء تذكير على الملاحظة بتحديد تاريخ وزمن التذكير. هذه الميزة مفيدة للمهام التي يتطلب إنجازها دوريًا.
إضافة الصور والرسومات
يمكنك إضافة الصور من أي مكان أو انشاء رسوم ومخططات للملاحظة مع خاصية استخراج النص من الصورة.
ما يميز البحث في قوقل كيب هو أنك بمجرد البحث عن الملاحظات في محرك البحث وقبل كتابة أي كلمة سيستعرض لك محرك البحث مباشرة التصنيفات والملاحظات ليسهل عليك الدخول لها.
وهكذا قد حصلت على فكرة عامة عن مميزات قوقل كيب وما يحتويه من أدوات تحسن من إنتاجيتنا في حياتنا الشخصية والعملية.
للعودة للصفحة الرئيسية: هنا
مقالات مشابهة
