أفضل تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني

تواجه الجميع مشكلة ازدياد عدد الرسائل في البريد الإلكتروني يومًا بعد الآخر. ولا يجد بعضنا الوقت لتنظيم هذه الرسائل، كما تأخذ عملية البحث عن رسالة مهمة بين العديد من الرسائل الغير مهمة الكثير من الوقت الضائع.

لهذا السبب قامت بعض الشركات بتطوير تطبيقات تقوم بإدارة البريد الإلكتروني باحترافية، ومن بينها ما سنتعرف عليه في شرحنا هذا تطبيق سبارك إيميل أفضل تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني.

ما هو تطبيق سبارك إيميل

هو تطبيق يساعدك على إدارة واستقبال و إرسال البريد الإلكتروني. يحتوي على مميزات ذكية وعصرية تسهل عملية تصنيف الرسائل وفرزها وتأجيلها، ومشاركتها بخصائص مميزة ومختلفة.

تستطيع إصدار توقيع شخصي يميز جميع رسائلك الرسمية، وكتم الرسائل المزعجة وتحديد وقت إرسال الرسائل. وغيرها من التحكم الذكي الذي يجعل من تعاملك مع البريد الإلكتروني أكثر كفاءة ومتعة.

سنستعرض لكم الآن أهم سمات سبارك إيميل المتطورة التي بإمكانك استخدامها.

سمات سبارك إيميل

الشاشة الرئيسية

تعرض الشاشة الرئيسية تحديثات مركزة حول رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها أثناء غيابك. وتقترح للمستخدم جدول بريد إلكتروني يعزز التركيز.

الصندوق الوارد الذكي

يعطي سبارك الأولوية لبريدك الوارد ، بحيث يمكنك التركيز على ما هو مهم فقط . إذ يقوم سبارك تلقائيًا بفرز رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في فئات الرسائل الإخبارية والإشعارات الشخصية؛ وذلك ليسهل معالجتها،

كما يضع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من أشخاص حقيقيين في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك.

حضر المرسلين

يمكنك بسهولة عبر هذه الأداة فحص وحظر المرسلين غير المعروفين ، لأن هذا سوفر الوقت والطاقة في مسح صندوق الوارد الخاص بك في وقت لاحق.

فعند المرة الأولى التي يقوم فيها شخص ما بإرسال بريد إلكتروني إليك ، سيقوم تطبيق سبارك بفحص هذا المرسل، ويتيح لك خيار قبول أو حظر هذه الجهة في المستقبل.

أولوية البريد الالكتروني

إذا كانت لديك رسائل مهمة تريد ظهورها فوريًا بنظرة سريعة على شاشتك الرئيسية أو الصندوق الوارد. فيمكنك ذلك عبر تثبيت الرسالة ذات الأولوية وعندئذ ستظهر في الجزء العلوي من الرسائل،

كما سيتم تمييزها باللون البرتقالي مع رمز التثبيت، هذه الخاصية ستوفر لك الوقت بالتركيز على الأشياء المهمة فقط.

تأجيل رسائل البريد الالكتروني

تؤدي هذه الأداة إلى تأجيل الرسائل التي تريد إزالتها بعيدًا عن نظرك تمامًا. وتجعلها تظهر مرة أخرى في بريدك الوارد في وقت محدد تقوم أنت باختياره.

فعلى سبيل المثال:  يمكنك ضبط أوقات الغفوة وفقًا لسير عملك مع خيارات مثل “عطلة نهاية الأسبوع ” أو “الشهر المقبل”.

إرسال الرسائل لاحقًا

تتيح لك ميزة “الإرسال لاحقًا” جدولة وصول بريد إلكتروني في وقت محدد ؛ مما يجعله مثاليًا لمطابقة الأوقات البريدية المثالية لك وللآخرين.

تذكير للمتابعة

تضيف هذه الميزة تذكيرًا إلى رسالة بريد إلكتروني أو تحدد رسالة بريد إلكتروني لم يتم الرد عليها. فعندما تحدد تذكير المتابعة سينقل سبارك سلسلة هذه الرسائل  إلى الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك في الوقت المحدد، ويضع علامة على أنها غير مقروءة.

هذه الميزة ستغنيك عن تتبع كل رسالة لم تقرئها في الحال.

توقيعات البريد الالكتروني

توفر هذه الميزة إنشاء توقيعات افتراضية لحسابات البريد الإلكتروني الشخصي والمهني.

ولتتمكن من التبديل بين التوقيعات قم بسحب التوقيعات والتبديل سريعًا بين التوقيعات المتعددة على حسب حاجتك.

الاخطارات الذكية

تعمل الإشعارات الذكية على كتم صوت الغرباء ورسائل البريد الإلكتروني الآلية ، مع وصول المرسلين ذوي الأولوية فقط.

ولعمل ذلك قم بتحديد جهات الاتصال التي تريد أن تتلقى منهم التنبيهات، لتصل تنبيهاتهم إلى شاشة القفل الخاصة بك.

 النشرات الإخبارية

يجمع سبارك جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسلي الرسائل الإخبارية والإشعارات في مجلدين قابلين للتوسيع – وبالتالي لا يشغلان مساحة كبيرة ويسهل العثور عليهما.

بالإضافة إلى السمات السابقة يمتاز التطبيق بالمميزات التالية:

• إمكانية حفظ المرفقات من رسائل البريد على تطبيقات التخزين السحابي التالية:  iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive Readability, Pocket, Evernote, OneNote
•  حفظ البريد بصيغة PDF ونسخه ولصقه في أي مكان ليظهر بتصميم احترافي.
• التطبيق مخصص لساعة آبل حيث يمكنك الاطلاع على الرسائل و الرد عليها عن طريق الرسائل المعدة مسبقاً.
• مربع بحث ذكي يستطيع البحث بدقة عن أي كلمة تقوم بكتابتها.

بعض الصور من تطبيق سبارك إيميل

واجهة التطبيق

الأدوات الذكية

للعودة للصفحة الرئيسية: هنا